راهنمای ثبت شرکت
ثبت شرکت اولین گام درست در شروع یک کسب و کار اقتصادی است.
خواه شما دارای شرکاء متعدد باشید و خواه به صورت فردی(بله درست خواندید) قصد شروع یک کار را دارید.
بهتر است که کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت ها که مناسب شماست راه اندازی نمایید.
پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید.
از آنجا که مراحل ثبت شرکت دارای پیچیدگی های مختلفی می باشد ، عدم اطلاع دقیق در این خصوص میتواند زمان ثبت را تا ماهها به تاخیر بیندازد.
ثبت شرکت
ثبت شرکت و لزوم آن شاید برای شما در ابتدا کمی گنگ به نظر بیاید.
ولیکن دیگر شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک ها و موسسات پولی و مالی و … علاقه مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی لازم برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت نمایند.
مرحوم دکتر منصور صقری شرکت تجاری را اینگونه تعریف میکند:
شرکت عهدی است که به وسیله دو یا چند شخص توافق می کنند آورده هایی رو به منظور تقسیم منافع احتمالی، مشترکاٌ مورد تجارت قرار دهند.
تعریف موسسه غیر تجاری
موسسه نیز یکی دیگر از روش های جاری ثبتی در ایران است.
برای درک بهتر واژه موسسه باید کمی توضیح در مورد تفاوت موسسه و شرکت ها بدهیم .
شرکت ها را با توجه به موضوع فعالیت شان میتوان دسته بندی های مختلفی نمود .
برخی از شرکت ها با هدفی به غیر از امور تجاری ایجاد میگردند مانند انجام امور ادبی ، علمی و …
خواه این شرکت به دنبال منافع اقتصادی باشند و یا نباشند.
موسسات از جمله شرکت هایی هستند که برای امور غیر تجاری ایجاد میشوند و میتوانند نام هایی مانند بنگاه، کانون ، انجمن و … داشته باشند و همچنین میتوانند مالکیت خصوصی و یا دولتی داشته باشند.
موسسات به دو نوع انتفاعی و غیر انتفاعی تقسیم می شوند.
برای اطلاع بیشتر از ثبت موسسه و تفاوت موسسه و شرکت میتوانید مقالات تخصصی این حوزه را مطالعه نمایید.
دلایل اهمیت ثبت شرکت در ایران
به صورت کلی به 5 دلیل ثبت شرکت انجام می دهیم :
الزام دولتی: بسیاری از امور دولتی مانند مناقصات و مزایدات اخذ مجوز و وام و تسهیلات از بانک ها فقط در چارچوب شرکت قابل انجام است.
امنیت قانونی شرکاء: در قانون تجارت اهداف و قوانین از پیش تعیین شده وجود دارد برای شراکت و شرکاء ملزم به رعایت قانون هستید.
سابقه رسمی یا رزومه شرکت جهت ارائه به کلیه افراد حقیقی و حقوقی جهت اعتماد و استعلام که به راحتی از طریق سایت روزنامه رسمی قابل انجام است.
ایجاد شعب و نمایندگی در داخل وخارج از کشور.
نیاز به ثبت شرکت مهمترین دلیل برای جذب و بکارگیری نیروی متخصص و امنیت کارمندان جهت فراهم آوردن شرایط مناسب شغلی مانند بیمه و تسهیلات بازنشستگی و بالا بردن امنیت برای سرمایه اصلی یک حرفه یعنی سرمایه انسانی الزامی است.
جلوگیری از انحلال کسب و کار در زمان انصراف هر یک از شرکا و جایگزینی افراد دیگر به سادگی
ایجاد ارزش افزوده و حسن شهرت با بالا رفتن سال تاسیس شرکت
مشاورین ما علاوه بر توضیحات کامل و راهنمایی برای انتخاب نوع شرکت ، اسم شرکت ، مدارک لازم و هزینه ثبت شرکت را به شما ارائه خواهند داد.
انواع شرکت در ایران
در قانون ثبت شرکت، شرکتهای تجاری به اشکال مختلفی در آمده اند.
در قوانین مربوط به شرکت ها، شرکت های سهامی، ضمانتی و نسبی و مختلط در نظر گرفته شده بود که در قوانین بعدی تغییراتی در ماهیت انواع شرکت های تجاری به وجود آمد.
بدون در نظر گرفتن اقسام شرکتها در قانون تجارت، میتوانیم شرکت ها را براساس میزان مسئولیت شرکا، تابعیت شرکت ها و یا موضوع شرکتها به اقسام مختلف تقسیم بندی کنیم.
شرکتهای تجاری بر اساس شخصیت شرکا و مسئولیت اونها به طور کلی به چهار دسته تقسیم می شوند :
شرکت های اشخاص
شرکت سرمایه ای
شرکت های مختلط
شرکت های دارای شرایط خاص
انواع شرکت
شرکت ها بر 5 نوع کلی تقسیم میشوند :
شرکت تضامنی
این نوع شرکت نیز یکی دیگر از انواع شرکت ها در ایران است که برای امور تجاری فیمابی 2 یا چندین فرد تشکیل میگردد با این نکته که هریک از موسسین این نوع شرکت برای جبران بدهی و مطالبات این شرکت به میزان صد در صد 100% شخصا مسئول هستند.
شاید برای شما این سوال پیش بیاید که چرا این نوع شرکت را افراد ثبت میکنند.
در جواب آن باید بگویم برای جلب اعتماد بیشتر مردم و موسسات مالی و پولی.
بانک ها و موسسات مالی به این نوع شرکت ها به راحتی تسهیلات میدهند زیرا از بازپرداخت آن خیالی آسوده تر دارند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این حوزه مقاله تخصصی ثبت شرکت تضامنی را مطالعه فرمایید.
مراحل ثبت شرکت
به صورت کلی و کاملا خلاصه مراحل ثبت شرکت به شرح زیر است:
انتخاب نام و نوع شرکت
انتخاب اعضا و سهم و سرمایه
تکمیل مدارک اشخاص و تنظیم اسناد شرکت
ارسال به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت و دریافت آگهی تاسیس
اقدامات پس از ثبت
مراحل ثبت شرکت به صورت جامع
حال که با مفهوم تاسیس شرکت و انواع آنها آشنایی پیدا کردید کمی نیز در مورد مراحل ثبت برایتان توضیح میدهم.
برای ثبت هریک از انواع شرکت ها باید دو اقدام انجام شود.
ابتدا اینکه موسسین شرکت می بایست در جلسه ای که تمامی آنها حضور داشته باشند ( با این جلسه مجمع موسسین گویند ) اقدامات زیر را انجام دهند .
انتخاب نوع شرکت
آدرس پستی و مشخصات شرکت
انتخاب 5 نام شرکت پیشنهادی
نام شرکت باید بصورت 3 سیلابی و فارسی و مستند در فرهنگ دهخدا باشد [ راهنمای انتخاب اسم شرکت ]
موضوع فعالیت شرکت
در این مرحله باید توجه نمایید که برخی از موضوعات فعالیت نیاز به اخذ مجوز دارند. از آنجا که شرکت ها از ابتدا می بایست موضوع فعالیت خود را مشخص نمایند آنها به دو دسته تقسیم میشوند :
برخی موضوعات فعالیت شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد به عنوان مثال برای یک شرکت تبلیغاتی شما نیاز دارید ابتدا مجوز های لازم را اخذ تا بتوانید موضوع فعالیت تبلیغاتی را در زمینه های کاری شرکت بگنجانید برای درک بهتر این موضوع پیشنهاد میکنم مقاله تخصصی این حوزه را با نام ” فعالیت هایی که نیاز به اخذ مجوز دارند ” را مطالعه فرمایید.
برخی دیگر از موضوعات فعالیت شرکت ها نیاز به اخذ مجوز ندارند برای اطلاع دقیق از موضوعات فعالیت شرکت هایی که نیاز به اخذ مجوز برای درج فعالیت در زمان ثبت شرکت ندارند مقاله تخصصی ” فعالیت هایی که نیاز به اخذ مجوز ندارند ” را مطالعه فرمایید.
تعیین سرمایه اولیه شرکت
سرمایه حداقل از 1.000.000 ریال
تعیین اعضای شرکت و شرکا و میزان سهم و آورده آنها
تعیین اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و حق امضا
اعضا هیات مدیره باید مدیره 1. حداقل سن 18 2. شماره موبایل به نام و ثبت سامانه ثنا 3. نداشتن شغل دولتی و مدیر عامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیر عاملی داشته باشد
تعیین شعب ( در صورت وجود )
تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های مجامع شرکت
برای درج آگهی های مجامع شرکت
تنظیم اساسنامه شرکت
بر اساس نوع شرکت
ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
شرکتنامه ، تقاضانامه ، خلاصه شرکتنامه
ثبت شرکت سهامی خاص :
مجمع موسسین – مجمع هیات مدیره – اظهارنامه – خلاصه اظهارنامه
ارسال اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت و دریافت آگهی تاسیس
اقدامات پس از تاسیس
تقاضانامۀ ثبت شرکت
با توجه به قانون تجارت، ثبت شرکت با ارائه یک تقاضانامه در دو نسخه انجام می شود.
اولین مرحله برای ثبت یک شرکت ارائه تقاضانامه است. اما در قانون، شرایط و محتوای تقاضانامه، اطلاعات مورد نیاز در آن، مسئولیت امضا و ارائه آن، به صورت دقیق مشخص نشده است.
به همین دلیل، در مورد الزامی بودن ارائه تقاضانامه در زمان ثبت انواع شرکت ها، تضارب هایی وجود دارد.
نام شرکت.
موضوع کاری شرکت.
هویت کامل و آدرس محل اقامت مؤسسین.
مبلغ کل سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیرنقدی آن به صورت جداگانه.
تعداد سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها، اگر سهام ممتاز نیز مدنظر باشد، تعیین تعداد، امتیازات و ویژگی های این نوع سهام.
میزان تعهد هر یک از مؤسسین و مبلغی که واریز کرده اند، با تعیین شماره حساب و نام بانکی که مبلغ های واریزی به آن انتقال داده شده است. در صورت وجود سرمایه های غیرنقدی، توصیف دقیقی از آن ها و تعیین مشخصات و ارزش آن ها باید ارائه شود تا بتوان از مقدار و کیفیت دقیق آوردن غیرنقدی آگاه شد.
مکان اصلی مرکز فعالیت شرکت.
مدت زمان مورد نظر برای ادامه فعالیت شرکت.
اظهارنامه هایی که برای ثبت شرکت ها ارائه می شوند، بیشتر از جنبه های خود اظهاری برخوردارند و اطلاعاتی را که در آنها آمده است، توسط متقاضی ثبت شرکت اعلام می شود.
اطلاعات مهمی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت شرکت، هویت مؤسسین، سرمایه شرکت، تعداد و اطلاعات سهامداران، محل اصلی فعالیت شرکت و مدت زمان مورد نظر برای ادامه فعالیت شرکت باید در اظهارنامه آورده شوند.
بنابراین، شرکت هایی که در آنها حد نصابی برای اکثریت اعضای حاضر در زمان تشکیل و تصمیم گیری ها تعیین شده است – که شرکت های سهامی خاص نیز جزو این گروه هستند – به دلیل غیبت برخی از سهامداران و عدم حضور همه آن ها نمی توانند اظهارنامه ای که به امضای همه سهامداران رسیده باشد را ارائه کنند. این مشکل نیاز به تصحیح و تغییر در قوانین جاری دارد تا امکان ارائه اظهارنامه در زمان ثبت شرکت ها برای این نوع شرکت ها بهبود یابد.
تعریف اساسنامه
اساسنامه در اصطلاح قانونی به عنوان مجموعه ای از مقررات، دستورالعمل ها، تصمیمات، تعهدات و موافقت ها تعریف می شود که طبق قوانین تجارت تنظیم می شود. پس از انجام مراحل قانونی و با تأیید تعداد مشخصی از اعضا که در قوانین مشخص شده است، اساسنامه در مجمع عمومی تصویب می شود. بعد از تصویب اساسنامه، همه اعضا موظف به رعایت آن هستند.
مطابق مقررات، موارد زیر باید در اساسنامه ثبت شرکت ذکر گردند:
نام شرکت.
موضوع شرکت به صورت دقیق و کامل.
مدت اعتبار شرکت.
مرکز اصلی شرکت و محل شعبه ها (در صورت وجود؛ اگر شعبه ها تأسیس می شوند).
مقدار سرمایه شرکت و تفکیک مقادیر نقدی و غیرنقدی آن به طور جداگانه.
تعداد سهام های نامی و به نام و مقدار اسمی آن ها؛ در صورت نیاز به سهام های ممتاز، تعیین تعداد، خصوصیات، و امتیازات سهام ممتاز.
مقدار پرداخت شده برای هر سهم و شیوه مطالبه باقی مانده مبلغ اسمی هر سهم، همچنین مدت زمان معین برای انجام این مطالبه که به هیچ عنوان از پنج سال تجاوز نمی کند.
نحوه انتقال سهام به نام.
نحوه تبدیل سهام به نام به سهام به نام و بالعکس.
در صورت پیش بینی صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و روال این امر.
شرایط و روال افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
زمان و مکان تشکیل مجامع عمومی و روش دعوت اعضا به مجامع عمومی.
مقررات مربوط به حد نصاب برای تشکیل مجامع عمومی و روش مدیریت آنها.
روش مشاوره، رأی گیری، و اکثریت مورد نیاز برای اعتبار تصمیمات.
تعداد مدیران، روش انتخاب، مدت ماموریت آنها، و روش تعیین جانشین برای مدیرانی که از موقعیت خود عزل می شوند یا استعفا می دهند یا محروم می شوند؛ به عبارت دیگر، مدیرانی که به هر دلیلی از انجام بعضی از کارهای حقوقی ممنوع می شوند.
تعیین وظایف و محدودیت های اختیارات مدیران.
تعیین تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت واگذار کنند.
تعیین مشخصات بازرس ها و نحوه انتخاب و مدت ماموریت آنها.
تعیین زمان شروع و پایان سال مالی شرکت، زمان تنظیم ترازنامه و حساب های سود و زیان، و زمان ارائه این اطلاعات به بازرسان و مجمع عمومی سالیانه.
نحوۀ انحلال اختیاری شرکت و تصفیۀ امور آن
نحوه انجام تغییرات در اساسنامه.
در حقوق ایران، الزام به وجود اساسنامه برای همۀ انواع شرکت ها واجب نیست.
برای مثال، برای ثبت شرکت هایی از نوع مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، و مختلط غیرسهامی، قانون به طور اجباری اساسنامه را الزام نمی کند.
اساسنامه تعیین کننده حقوق و تعهدات اعضا، نحوۀ مدیریت و عملکرد شرکت، و سایر جزئیات مرتبط با اداره شرکت است. همچنین، مطابق قانون، تصمیمات مجمع عمومی و اعضا باید با اساسنامه هماهنگ باشد.
این اقدام می تواند به سادگی فرآیند تشکیل مجامع عمومی را تسهیل کرده و از تداخل ها و تضادها جلوگیری کند. برای انجام این اصلاحات، نیاز به همکاری مراجع مرتبط مانند اتاق بازرگانی و اتاق اصناف و اصلاح قوانین مرتبط است.
بنابراین، ترویج دانش عمومی دربارۀ اهمیت اساسنامه و برگزاری نشست های تخصصی می تواند اقداماتی مؤثر در این زمینه باشد.
منبع : مراحل ثبت شرکت